excel服务器怎么用（excel服务器使用指南）
**Excel服务器**
**概述**
Excel服务器是 Microsoft Office 365 和 Microsoft SharePoint 中的一项服务，它使多个用户能够同时协作编辑 Excel 工作簿。它通过将工作簿存储在云中并允许用户通过网络进行访问来实现这一点。
**优势**
* **协作编辑：**允许多个用户同时编辑同一个工作簿，从而提高协作效率。
* **云存储：**工作簿存储在云中，确保数据安全，并允许用户从任何设备访问。
* **版本控制：**自动保存版本，允许用户回滚到以前的版本或比较不同的版本。
* **权限控制：**可以为不同用户设置访问权限，确保数据的安全性。
* **数据刷新：**当外部数据源发生更改时，工作簿中的数据可以自动刷新。
**如何使用 Excel 服务器**
**1. 启用 Excel 服务器**
* 在 SharePoint 管理中心中，导航到“应用程序管理”>“管理服务应用程序”。
* 找到“Excel 服务应用程序”，然后单击“启动”。
**2. 创建新工作簿**
* 在 SharePoint 站点中，单击“新”>“Excel 工作簿”。
* 输入工作簿名称，然后单击“创建”。
* 单击工作簿右上角的“共享”按钮。
**4. 协作编辑**
* 他们可以同时进行更改，并且所有更改都将实时反映在工作簿中。
**5. 管理版本**
* 单击工作簿右上角的“文件”选项卡。
* 选择“信息”>“版本历史记录”。
* 可以查看以前版本的列表，回滚到以前的版本或比较不同的版本。
**6. 管理权限**
* 单击工作簿右上角的“共享”按钮。
* 选择“高级权限设置”。
* 可以为不同用户或组设置不同的访问权限。
**7. 刷新数据**
* 如果工作簿中的数据来自外部数据源，则可以设置自动刷新。
* 单击工作簿右上角的“数据”选项卡。
* 选择“获取数据”>“刷新”。
**与 Excel 桌面应用程序的比较**
| 功能 | Excel 服务器 | Excel 桌面应用程序 |
|---|---|---|
| 协作编辑 | 支持 | 不支持 |
| 云存储 | 支持 | 不支持 |
| 版本控制 | 支持 | 不支持 |
| 权限控制 | 支持 | 支持 |
| 数据刷新 | 支持 | 支持 |
| 扩展性 | 有限 | 高 |
**用例**
Excel 服务器适用于需要协作编辑和管理大量数据的工作簿的场景，例如：
* 预算和财务规划
* 项目管理
* 客户关系管理
* 销售和营销分析
* 人力资源管理
**最佳实践**
* 使用清晰的工作簿名称和版本号。
* 为不同的用户设置适当的权限。
* 定期刷新数据以确保准确性。
* 备份重要工作簿以防数据丢失。
* 使用工作表保护来防止意外编辑。
**常见问题解答**
* **是否需要许可证才能使用 Excel 服务器？**是，需要 Office 365 或 SharePoint 许可证。
* **工作簿的大小限制是多少？**每个工作簿的大小限制为 10MB。
* **是否可以离线编辑工作簿？**否，Excel 服务器工作簿必须在线编辑。
**总结**
Excel 服务器是一项强大的工具，它使多个用户能够高效协作编辑 Excel 工作簿。它提供了云存储、版本控制、权限控制和数据刷新等优势，使其适用于需要协作和管理大量数据的场景。
与本文知识相关的文章：
